إن عملية تأسيس حساب بنك جديد على نظام فودو لتخطيط موارد المؤسسات هي عملية سهلة وبسيطة. حيث يمكنك اتباع الخطوات التالية للقيام بذلك:
1. قم بتسجيل الدخول إلى نظام فودو لتخطيط موارد المؤسسات من هنا.
2. انتقل إلى قائمة إدارة النقد من القائمة الجانبية. من خلال النقر عليها وسوف تفتح لك القائمة المنسدلة
3. اختر “الحسابات البنكية” للانتقال إلى لوحة التحكم في البنوك.
4. انقر على زر “حساب بنكي جديد” في أعلى الصفحة.
5. املأ النموذج المطلوب بمعلومات الحساب الجديد، وهي كالتالي:
اسم البنك: تأكد من ان اسم مطابق للإسم البنك الذي فتحت عليه حساب الشركة
اسم الحساب: هو اسم الحساب الصادر من بنك، عليك كتابة الأسم بيحث يكون مطابق لاسم حسابك في البنك.
العملة: يقوم برنامج فودو بإختيار العملة بشكل تلقائي بحسب العملة الإفتراضية للبلد ولتغير عملة البنك يمكنك النقر على اسمة العملة الظاهر في الحقل وسوف تظهر لك العملات لديك قم بالبحث وتحديد العملة التي ترغب فيها. وفي حال لم تجد العملة التي المقصودة قم بمراجعة إعدادات العملات والتحقق من تنشيط الدول.
رقم حساب الأيبان: يتكون رقم الـ IBAN من رموز تحديد دولة معينة تليها رقم تحديد للبنك ومن ثم رقم حساب العميل. تأكد ان الرقم مطابق تماما مع بيانات البنك
رمز البنك/سويفت كود: (إذا كان متاحًا) حيث ان هذا الخيار مفضل ولكنه ليس اجباري وهذا الرمز سوف يسهل عليك تبادل البيانات البنكية والمعاملات والتحقق منها
،الحد الإئتماني (إختياري): اضف الحد الإئتماني في حال كان لديك اي تسهيلات او فيز بنكية من البنك. مع مراعاة ان هذا الحقل لن يقبل سوى ارقام فقط
العنوان (إختياري): المقصود به عنوان الفرع الذي قمت بفتح الحساب به.
الرصيد الإفتتاحي (إختياري): في حال كان هذا البنك به ارصدة افتتاحية تحتاج ان تضيفها في الأرصدة الإفتتاحية قم بإضافتها اثناء اضافة البنك
6. بمجرد إكمال المعلومات المطلوبة، انقر على زر “إنشاء”. وفي حال كنت تحتاج الى إنشاء اخر يمكنك النقر على زر “إنشاء وإضافة جديد”
بهذه الخطوات البسيطة، ستتمكن من تأسيس حساب بنك جديد على نظام فودو لتخطيط موارد المؤسسات بسهولة ويسر.
يجب عليك التأكد من إعدادات البلد المفعلة في نظام فودو قبل تأسيس حساب بنك جديد، حيث يتم تحديد العملة بناءً على كل بلد على حدة. يمكنك التحقق من الإعدادات وضبط البلد بشكل صحيح لضمان وجود العملة الصحيحة في قائمة العملات المتاحة. للمزيد من المساعدة، يرجى الرجوع إلى دليل المستخدم أو الاتصال بفريق الدعم الفني للحصول على المساعدة اللازمة.
تؤثر تفعيل البلدان على عرض العملات عن طريق السماح للنظام بالتعرف على العملة المناسبة وعرضها استنادًا إلى البلد المحدد. على سبيل المثال، يضمن تفعيل بلد معين أنه عندما يختار المستخدم تلك البلد في النظام، سيتم عرض العملة المقابلة له. يساعد ذلك في عكس قيم العملات والمعاملات بدقة داخل النظام وفقًا لموقع المستخدم أو العملة المفضلة لديه.
يمكنك اضافة بنك شخصي اثناء تأسيس حساب بنك جديد على نظام فودو إذا لم تكن تحتاج إلى تقديم قوائم مالية. ومع ذلك، يجب عليك إضافة البنوك التجارية التابعة للشركة فقط لضمان دقة القوائم المالية.
في حالة وجود خطأ في بيانات الحساب المصرفي بعد تأسيس حساب بنك جديد، يمكنك تعديل جميع البيانات ما عدا اسم البنك والعملة. يمكنك اتباع الخطوات التالية:
- قم بتسجيل الدخول إلى حسابك على نظام فودو لتخطيط موارد المؤسسات.
- انتقل إلى قسم إدارة الحسابات البنكية.
- من القائمة الجانبية قم بالنقر على قائمة إدارة النقد وسوف تظهر لك قائمة منسدلة
- قم بالنقر على الحسابات البنكية وسوف تنتقل إلى لوحة تحكم البنوك.
- حدد حساب البنك الذي تحتاج إلى تعديله.
- قم بتحديث البيانات الخاطئة مثل رقم الحساب ورمز البنك/سويفت كود.
- إذا كنت بحاجة إلى تعديل اسم البنك أو العملة، يرجى الاتصال بفريق الدعم الفني لمزيد من المساعدة والتوجيه. يمكنك التواصل عبر الواتساب
نعم، عادةً ما يتم ربط حساب البنك الجديد تلقائيًا بقسم النقد في الأصول المتداولة في نظام فودو لتخطيط موارد المؤسسات. هذا يضمن عملية تتبع مالي دقيقة وسلسة، حيث يتم تسجيل جميع العمليات المالية المتعلقة بالحساب البنكي الجديد بشكل تلقائي وفوري. ومع ذلك، يُرجى التحقق من إعدادات النظام الخاصة بك للتأكد من أن هذا الربط يتم بشكل صحيح وفقًا لاحتياجات عملك المحددة. في حالة وجود أي استفسارات أو مشاكل، لا تتردد في الاتصال بفريق الدعم الفني للمساعدة.
لا يمكنك إضافة حساب بنك شخصي في نظام تخطيط موارد المؤسسات فودو فقط إذا كان البنك مرتبطًا بأنشطة مالية للمؤسسة. في العادة، يُستخدم نظام تخطيط موارد المؤسسات لإدارة الأنشطة والموارد التجارية للشركة أو المؤسسة، وعادةً ما يتم إضافة حسابات البنوك التي تخص المؤسسة أو الشركة والتي تستخدم لأغراض العمل التجاري، مثل الحسابات الجارية أو حسابات الإيداع. إذا كنت ترغب في إدارة حسابك البنكي الشخصي، فيجب عليك اللجوء إلى الخيارات المصرفية الشخصية المتاحة لديك لهذا الغرض.
يجب أن نلاحظ أنه لا يمكن أيضًا إضافة بطاقات الائتمان الشخصية في نظام تخطيط موارد المؤسسات. هذا ينطبق على البطاقات التي ترتبط بحسابات البنوك الشخصية. بدلاً من ذلك، يجب تسجيل المعاملات التي تتم باستخدام هذه الأموال الشخصية كمطالبة نفقات شخصية، حيث تعتبر منفصلة عن الأنشطة التجارية للمؤسسة أو الشركة.